Einstellungen

Die Seite „Einstellungen“ dient ausschließlich zum Anpassen des eigenen Zugangs beim DayWork Assistant. Hier können keine Änderungen an anderen Benutzern vorgenommen werden, dafür gibt es die Verwaltung, wenn man ein privilegierter Benutzer ist.

Diese Seite hat nachfolgende Felder, die zum Teil verändert werden können, soweit dies erforderlich ist:

• Nachname zeigt den Nachnamen des Benutzers an, wie er aktuell im System hinterlegt ist. Dieser kann nur durch einen Benutzer mit der Rolle „Manager“ oder einen anderen privilegierten Benutzer verändert werden.
• Vorname zeigt den Vornamen des Benutzers an, wie er aktuell im System hinterlegt ist. Dieser kann nur durch einen Benutzer mit der Rolle „Manager“ oder einen anderen privilegierten Benutzer verändert werden.
• E-Mail-Adresse muss eine gültige E-Mail-Adresse sein, denn diese wird zur Anmeldung verwendet und an diese E-Mail-Adresse werden Benachrichtungen bzw. Veränderungen (sofern aktiviert) per E-Mail versendet. Die E-Mail-Adresse kann standardmäßig vom Benutzer verändert werden, diese Funktionalität lässt sich aber auch unterbinden, wenn dies gewünscht ist.
• Passwort und Passwort (wiederholen) dient zum Ändern des Passworts. Um das bisherige Passwort zu ändern, muss das neue Passwort in beide Felder genau gleich eingegeben werden. Wird keines der beiden Felder ausgefüllt, bleibt das Passwort beim Speichern unverändert. Ein vergessenes Passwort kann von einem Benutzer mit der Rolle „Manager“ oder einen anderen privilegierten Benutzer jederzeit überschrieben werden.
• Feldbreite gibt die Breite der Felder „Beschreibung“ und „Interner Kommentar“ in der Zeiterfassung an. Diese Breite wird in Zeichen festgelegt, wenn das Feld standardmäßig leer ist, wird eine Breite von 80 angenommen.
• Mitlaufende Zeit sorgt in der Zeiterfassung dafür, dass beim Bearbeiten des letzten Zeiteintrags am heutigen Tag die Uhr für die Endzeit wieder mitläuft. Diese Option ist insbesondere dann praktisch, wenn man eine Tätigkeit speichert, damit die Daten über die Tätigkeit z.B. durch einen Absturz des Browsers nicht verloren gehen, um diesen Eintrag anschließend wieder zu bearbeiten und währenddessen weiterzuarbeiten.
• Alle zugewiesenen ToDos: Standardmäßig werden unter Beobachtete ToDos nur die Aufgaben aufgeführt, die man beobachtet, die aber ausschließlich anderen Benutzern zugewiesen sind. Möchte man dieses Verhalten ändern und in der Liste auch die ToDos aufgelistet haben, die man sich selbst zugewiesen hat, so kann man in den Einstellungen die Option „Alle zugewiesenen ToDos“ aktivieren. Dadurch verringert sich im Normalfall die Übersichtlichkeit der Seite, denn die ToDos, bei denen man selbst zugewiesen ist, befinden sich auch unter „Meine ToDo-Liste“.
• Benachrichtungen per E-Mail hat die Auswahlpunkte „Bei neuen ToDos“, „Bei veränderten ToDos“ und „Bei erledigten ToDos“ aktiviert bzw. deaktiviert E-Mails bei den entsprechenden Aktionen, sofern man Beobachter oder zugewiesene Person beim entsprechenden ToDo ist. Je nach Wunsch ist das Häkchen bei einem oder mehreren Punkten zu setzen.

Wenn man anschließend auf „Speichern“ klickt, werden die vorgenommenen Änderungen übernommen.