ToDo-Auswertung

Die ToDo-Auswertung dient zur Suche und Auswertung von Aufgaben, dabei kann nach eigentlich allen Feldern eines ToDos abgegrenzt werden. Die ToDo-Auswertung findet sich über den gleichnamigen Menüpunkt in der Navigationsleiste.

Im oberen Bereich der Seite befindet sich ein Formular, dass nachfolgende Felder enthält und - sofern diese mit einem Wert gefüllt worden sind - nach diesen die ToDo-Liste im unteren Bereich auch abgrenzt.

• Owner ist derjenige, der ein ToDo erzeugt bzw. erstellt hat. Das Auswahlmenü enthält alle Benutzer, die im System vorhanden sind.
• Kunde enthält die Namen aller Kunden, die im System angelegt worden sind
• Projekt enthält alle Projekte, die für den ausgewählten Kunden angelegt worden sind
• Von gibt den Beginn des Zeitraums an, auf den abgegrenzt werden soll. Monats- und jahresgenaue Abgrenzungen sind möglich, indem man die Felder für den Tag bzw. den Monat leer lässt.
• Bis gibt das Ende des Zeitraums an, auf den abgregrenzt werden soll und verhält sich entsprechend dem Feld „Von“. Ist kein Zeitraum vorhanden, sondern nur ein bestimmter Tag, dann füllen Sie bitte einfach nur das Feld „Von“ oder „Bis“ mit dem gewünschten Datum.
• Status enthält alle möglichen Zustände, die ToDos annehmen können. Das Optionsfeld mit dem Ausrufezeichen davor negiert den Status, also um z.B. alle nicht erledigten ToDos anzuzeigen.
• Priorität enthält sämtliche Zustände, die ein ToDo annehmen kann
• Zugewiesen enthält alle Benutzer, die im System vorhanden sind
• Kontakte enthält alle Benutzer, die im System vorhanden sind
• Name ist für die Abgrenzung auf den Titel des ToDos
• Beschreibung ermöglicht die Abgrenzung auf Begriffe aus der Beschreibung der Aufgaben

Ein Prozentzeichen (%) kann z.B. bei Name und Beschreibung als Platzhalter verwendet werden. Sofern eines der genannten Felder verändert worden ist, sollte die ToDo-Liste automatisch neu geladen werden und die Veränderungen reflektieren. Alternativ kann man manuell die Abgrenzung über den Button „Absenden“ auf der rechten Seite auslösen.

Hinweis: Wenn eine Abgrenzung sehr viele ToDos enthält, kann es unter Umständen etwas länger dauern, bis die Tabelle angezeigt wird. Während dem Ladevorgang selbst kann es dabei kurzzeitig zur fehlerhaften Anzeige kommen, dies hängt in der Regel allerdings von Ihrem Browser ab.

Um die Abgrenzung der ToDo-Auswertung zu sortieren, klickt man auf den gewünschten kleinen blauen Pfeil (aufsteigend oder absteigend) am Kopf der Spalte. Wenn nach mehreren Spalten sortiert werden soll (z.B. Kunde aufsteigend und Deadline absteigend), dann die entsprechenden Spalten nacheinander auf- oder absteigend sortieren - entsprechend vergleichbarer Tabellenkalkulationssoftware.